1. 打開FaxServer配置畫面,並由admin登入
2.進入伺服器設定-備份設定-啟用傳真備份打勾-選啟用(每傳真)- 備份主機填寫網路上的主機名稱(電腦作業系統裡面有-不是IP位置) ,然後點選保存.
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3.於同一個畫面,下載備份軟件安裝到電腦上.直接執行faxbackup.exe檔案, 出現類似如下介面。點擊伺服器列表
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4.出現如下類似介面：填入設備的硬體IP，如果有多台設備請填入多台設備的IP。
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5.設置好之後。點擊“註冊服務”之後會出現註冊成功或失敗的資訊。註冊成功就可以正常使用了
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6.點擊啟動備份與立即備份
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7.備份完畢，點擊管理記錄，在清單可以進行查找查看傳真內容等操作。
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8.備註：
1、備份的檔最終保存在本地電腦，在備份軟體的FAXLOG下。
2、備份軟體通常並不需要一直運行，備份的傳真首先一直存儲在硬體設備，與使用者用用戶端軟體查看傳真沒有影響，運行備份軟體備份傳真後傳真檔保存在本地上。一般一周運行一次備份即可。
3、當設備上的備份傳真數量達到設置的下限時，每個用戶端軟體登錄都會有提示。
4、WINDOS XP SP2以下的系統，在沒有安裝ACCESS的情況下，需要安裝MDAC_typ.exe.請從網上下載。
如此可以當網路芳鄰沒有分享資料夾情況, 可以啟用此種備份方式,來備份所有的進出傳真,方便至極!