FaxMail 功能解說

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在FaxServer的功能項目裡面,原本就有一種利用mail 電子郵件傳遞Fax的功能稱之為Mail to Fax , 這種功能可以讓使用者在公司以外的地方, 透過郵件傳遞方式, 發送電子郵件的附加檔案, 透過FaxServer 傳送出去.

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而FaxMail 功能,可以使用在區域網路裡面, FaxServer 本身就含SMTP 服務, 您也可以將FaxServer 當做是一台標準的SMTP郵件伺服器來看待.

於Windows 系統中,我們提供了Print to Fax 以及Web 登錄方式傳遞Fax ,若是最夯的平版呢? 或是智慧型手機, 以及需要API的開發透過FaxServer發送傳真等, 無法使用這種模式發送傳真, 就可以利用FaxMail功能.

首先開啟FaxMail功能:

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啟用功能: 打勾
發送郵件正文: 郵件裡面若有相關文字訊息,也會一併發到傳真頁面
Email域名: 可以填寫正確的Domain Name,如fax.aaa.com.tw ,內部與外部網路都
可以正確解析的名稱, 若沒有域名或是不需於Internet 外部發送的話,直接填寫FaxServer 的IP位置即可(預設FaxServer IP為192.168.1.200)
發件人帳號: 此選擇為當任何人使用Faxmail 功能發送傳真後, 會將發送成功與否通知以及轉存內容同步一份到傳真備份資料夾
傳真線路: 選擇固定的傳真線路(2線以上適用)
撥號次數: 選擇此封Fax的最大傳真撥號次數,預設為3次
解析度:選擇傳真的發送解析度,預設為清析
使用封面:


Client 端如何發送傳真:
設定outlook:

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名稱:設定FaxServer 上有的使用者名稱, 預設User帳戶.
電子郵件地址: user@192.168.1.200
內送與外寄郵件伺服器: 請填寫192.168.1.200 也就是faxserver 的IP位置

outlook設定完成後,直接測試發送郵件傳真

開啟outlook發送郵件

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收件者: 對方電話號碼@192.168.1.200
主旨:填寫此封信件要點
附件: 附上標準的tif 傳真檔案(可由FaxServer內建軟體Webprint轉換)

如此壹來, 附件的tif檔案可以直接發出傳真到0223789076 的對方傳真機上!

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在公司以外的地方使用FaxMail功能:
上面所述,是於內部的透過outlook 的電子郵件直接發送給傳真伺服器, 若是在公司以外的地方呢? 也是可以透過outlook 或是任何電子郵件工具, 將郵件傳送給傳真伺服器上, 傳真伺服器會直接接收此郵件附檔,然後傳真出去.

使用方式:
1. 透過路由器/分享器連接後, 開啟轉發或是Port 對應, 將SMTP Port 25 對應給FaxServer 的IP位置.

2. 已經有固定IP者, 可使用傳送郵件 ,格式為: 傳真電話@固定IP位置

3. 已經有固定IP者, 且有公司網址,可使用傳送郵件 ,格式為: 傳真電話@公司網址(如fax.abc.com.tw)

4. 沒有固定IP者,因為IP會經常變換,可以透過動態轉址DDNS 方式,先註冊一個免費網址名稱, 如使艾泰路由器可以申請一個如 fax.iplink.com.cn 的網址,只要發送電郵時,格式為: 傳真電話@fax.iplink.com.cn

這樣一來,無論身處何方,只要有電子郵件,就可以發送傳真到公司理的FaxServer 傳真伺服器幫您轉發傳真出去了, 非常簡單且方便!

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