介面說明如下:
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啟用功能:啟用此功能請打勾
Email協定: 請選擇你的mail server 所使用的收信協定,一般都是pop3.(請按照自己mail所用通訊選擇)
POP3/IMAP伺服器:請填入您的PoP3伺服器全名,例如:mail.pop3.com.tw
Email帳號/密碼:請填入FaxServer 專用的一個帳號以及密碼(若是公司自己有Mail Server , 就請開一個專屬帳號給FaxServer)
許可權驗證:為了保護FaxServer 此功能不被亂用,請填入一個文字密碼,系統預設為1234.
執行週期: 表示Faxserver 多久會到電子信箱去check 有無進入的EmailtoFax 的信件.
以上都設定好以後,可以按下儲存按鈕,並且可以測試一下Mail帳號以及密碼相關資料是否填入無誤(使用POP3/IMAP Verify).
如何開始寄送郵件: 使用任何mail軟體皆可.
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從Email發送傳真的格式如下:(由主旨欄位填寫)
Mail主旨格式:1234,使用者名稱,發送人,收件人名稱@傳真號碼 =>如 1234,fax,abc,馬英九@1234567
1234:就是許可權驗證碼
user:由fax 發出(此名稱必須與FaxServer 的內建的帳號相同,也就是上面設定的pop3帳號)
發送人:為abc
接收者名稱:馬英九
@1234567 : 為馬英九的傳真號碼
然後記得附上要傳真的附件tif檔案,使用mail送出即可! 如此FaxServer就會去接收fax這個帳號的郵件,然後再使用Faxserver發出傳真!